Neuigkeiten

praxi.casa wird jeden Tag in einer Hausverwaltung benutzt und dort weiterentwickelt. Hier steht, was dazugekommen ist – das Neueste oben. Was davon zu Ihrer Verwaltung passt, zeigen wir Ihnen gern in einer Vorführung.

Oktober 2026

1. 11.10.2026Beschlüsse

   Umlaufbeschluss per E-Mail: abstimmen, erinnern, verkünden

   Eigentümer stimmen per Knopf in der Mail, im Portal oder auf dem Abstimmungsblatt per Brief ab. praxi.casa erinnert vor Fristende, zählt nach der Frist aus und verkündet das Ergebnis an alle – mit Eintrag in die Beschluss-Sammlung und Ablage im Archiv.

2. 11.10.2026Buchhaltung

   Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan der Eigentümergemeinschaft

   Gesamt- und Einzelabrechnungen mit Erhaltungsrücklage und Vermögensbericht, je Eigentümer in einer Datei mit Bescheinigung nach § 35a EStG und Heizkostenabrechnung. Der Wirtschaftsplan entsteht als Vorschlag aus der letzten Abrechnung. Im Probebetrieb, Echtbetrieb ab Januar 2027.

3. 11.10.2026Mietabrechnung

   Mietabrechnung per E-Mail an jeden Empfänger

   Eigentümer, Bevollmächtigte und Steuerberater bekommen je eine eigene Mail mit der unterschriebenen PDF – bis zur Anmeldung mit Einladung ins Portal. Die Abrechnung liegt danach im Archiv und im Portal.

4. 11.10.2026Mietabrechnung

   Belege herausnehmen, Fotos aus E-Mails beifügen

   Einzelne Belege lassen sich aus der Abrechnung herausnehmen und wieder beifügen. Belege zu Zahlungseingängen kommen dazu, ebenso Fotos und PDF-Anhänge aus E-Mails im Archiv – aufrecht gedreht.

5. 11.10.2026Beschlüsse

   Beschluss-Sammlung je Haus

   Alle Beschlüsse einer Gemeinschaft an einer Stelle, mit Suche und Druckansicht. Vorhandene Sammlungen werden übernommen, neue Beschlüsse schließen mit der nächsten Nummer an.

6. 11.10.2026Portal

   Abrufe: wer welche Unterlage geöffnet hat

   Je Objekt, Unterlage und Zugang zeigt praxi.casa, wer eine freigegebene Unterlage gesehen und wann geöffnet hat – mit jedem einzelnen Abruf.

7. 10.10.2026Portal

   Abrechnungen, Einladungen und Protokolle für Eigentümer

   praxi.casa sucht die Unterlagen der Eigentümer im Archiv und ordnet sie Person und Einheit zu. Eine Prüfliste zeigt zuerst, was zu klären ist; der Rest wird mit einem Klick freigegeben.

8. 09.10.2026Arbeitszeit

   Kommen und Gehen, Zeitkonto, Urlaubsanträge

   Kommen und Gehen mit einem Klick oben in der Leiste, daneben der Stand des Zeitkontos. Die Arbeit an Vorgängen wird je Objekt mitgezählt.

9. 09.10.2026Portal

   Störungen melden, Kontaktdaten selbst ändern

   Mieter und Eigentümer melden Störungen mit Fotos – daraus wird ein Vorgang. Neue Telefonnummern und E-Mail-Adressen gelten nach der Freigabe im Büro überall.

10. 08.10.2026Unterschrift

    Dokumente digital unterschreiben

    Die Unterschrift wird einmal hinterlegt, danach hat jede PDF im Vorgang den Knopf „Unterschreiben“. Die unterschriebene Fassung kommt mit Prüfcode ins Archiv.

11. 08.10.2026Vorgänge

    Ein ganzes Haus auf einmal anschreiben

    Alle Eigentümer oder Mieter eines Objekts – auch nur Eigennutzer, Vermieter oder Bewohner – kommen mit einem Klick an den Vorgang. Jeder bekommt seine eigene Nachricht.

12. 07.10.2026Vor Ort

    Vor Ort: Begehung, Termin und Abnahme

    Neben der Objektbegehung gibt es den Vor-Ort-Termin und die Abnahme, auf Wunsch an einem vorhandenen Vorgang. Die App zeigt das nächste Haus zuerst; die Prüfliste der Begehung pflegen Sie selbst.

13. 07.10.2026Nebenkosten

    Eigentümer tragen fehlende Angaben selbst ein

    Fehlen Vorauszahlungen oder der Grundsteuerbescheid, bekommt der Eigentümer eine Mail mit Formular. Seine Angaben stehen kurz darauf an der Abrechnung.

14. 07.10.2026Vorgänge

    Nachrichten per WhatsApp

    Jeder Beteiligte mit Handynummer lässt sich aus dem Vorgang per WhatsApp anschreiben – mit Link zur vollständigen Nachricht; der Abruf wird festgehalten.

15. 06.10.2026Vor Ort

    Begehungsprotokoll mit Vorgängen

    Was die App vor Ort erfasst, steht mit allen Fotos am Schreibtisch. Aus jedem Mangel wird mit einem Klick ein Vorgang, das Protokoll kommt als PDF ins Archiv.

16. 06.10.2026Vorgänge

    Nachrichten per SMS

    Eine Handynummer statt einer Mailadresse – und der Empfänger bekommt eine SMS mit Link zur vollständigen Nachricht.

17. 05.10.2026Schlüssel

    Schlüsselverwaltung mit QR-Etiketten

    Etiketten mit QR-Code für jeden Schlüssel, Schließanlagen je Objekt, Schlüsselliste mit Verlauf und Belegung des Schlüsselschranks. Ein Finder landet auf einer Fundseite ohne Objektangabe.

18. 03.10.2026Postfach

    Unzustellbare Mails stehen an der gesendeten Mail

    Rückläufer verschwinden aus dem Eingang; an der gesendeten Mail steht „nicht zustellbar“ mit Grund – im Journal und im Vorgang.

19. 02.10.2026Postfach

    Antwortfristen, die sich melden

    „Antwort erwartet bis“: Kommt bis dahin keine Antwort, steht „Antwort überfällig“ auf dem Dashboard – für den Absender und die Zuständigen des Vorgangs.

20. 02.10.2026Archiv

    Kontoauszüge legen sich selbst ab

    Kontoauszüge kommen stündlich in den Ordner des Objekts, sobald Konto und Objekt eindeutig sind.

21. 02.10.2026Belegprüfung

    Kontoauszüge in der Belegprüfung – auch für den Beirat

    Die Kontoauszüge des Prüfjahres werden im Archiv gesucht und dem Beirat im Portal gezeigt. Einzelne Konten lassen sich für den Beirat ausblenden.

22. 01.10.2026Postfach

    Postausgang: alles, was noch rausgeht

    Mails, Briefe und WhatsApp-Nachrichten, die noch nicht verschickt sind, an einer Stelle – mit Zustand und Vorgang.

September 2026

1. 28.09.2026Vorgänge

   Ein Verlauf je Vorgang, Anhänge ins Archiv

   Notizen, Anrufe und E-Mails stehen in einer Zeitleiste, das Neueste oben. PDF-Anhänge gehen von selbst ins Archiv, Rechnungen nur auf Klick und nie doppelt.

2. 27.09.2026Nebenkosten

   Nebenkosten: alles einlesen und berechnen mit einem Klick

   Ein Knopf liest Mieterliste, Heizkosten, Lohnkosten und Grundsteuer ein und berechnet alle Wohnungen im Hintergrund.