Buchhaltung
Ab dem 1. Januar 2027 führt praxi.casa die Buchhaltung selbst – für Eigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Sondereigentumsverwaltungen. Bis dahin läuft sie im Probebetrieb neben der bisherigen Software und wird auf den Cent mit ihr verglichen.
Fahrplan
Die Buchhaltung ist der größte Schritt beim Ablösen der bisherigen Software. Deshalb läuft sie erst parallel: Saldenlisten, Saldovortrag, Sollstellung und Lastschriften werden auf den Cent mit dem bisherigen Programm verglichen, bevor praxi.casa die Bücher übernimmt.
Bei der Probe zum letzten Jahreswechsel stimmte der Saldovortrag bei allen Wirtschaftseinheiten auf den Cent mit der bisherigen Software überein.
Bank & Belege
Kontoauszüge kommen als Datei aus StarMoney, jeder Umsatz wird mit seiner Zeile im PDF der Bank verknüpft und nach Regeln zugeordnet, die praxi.casa aus der Arbeit lernt. Was offen bleibt, steht in einer Arbeitsliste.
Kontoauszüge werden eingelesen und mit dem PDF der Bank Zeile für Zeile verknüpft, Umsätze nach gelernten Regeln zugeordnet, das Soll taggenau gestellt. E-Rechnungen werden gelesen, Lastschriften und Überweisungen gehen als Einzelposten in die Bankdatei. Was offen bleibt, steht in einer Arbeitsliste.
Festgeschriebene Buchungen sperrt die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche. Korrigiert wird per Storno, die Buchungsnummern sind lückenlos je Objekt und Jahr, und jede Buchung trägt eine Prüfsumme, die mit der vorigen verkettet ist.
Zahlungsverkehr
Sollstellung, Lastschrift, Überweisungen und Ausschüttung erledigt ein Lauf am Morgen – nach festen Terminen, die sich einstellen lassen. Geld bewegt sich nur, was ein Mensch mit eigenem Recht freigegeben hat; ausgeführt wird in StarMoney.
In Vorbereitung gebaut, wirkt ab dem Buchungsbeginn 2027
Ein Monat im Zahlungsverkehr
Empfänger aus dem Firmenstamm, Betrag, Fälligkeit, Kontierung und Beleg aus dem Archiv. Freigegeben wird mit dem eigenen Recht „Zahlungsfreigabe“; gebucht erst, wenn die Belastung auf dem Auszug steht.
Hausmeister, Reinigung, Rücklagenübertrag: einmal anlegen, einmal freigeben. Den Übertrag nimmt praxi.casa aus dem beschlossenen Wirtschaftsplan; die Pläne schlägt es aus den Überweisungen des letzten Jahres vor.
Die Regel je Mietobjekt wird einmal freigegeben; jede Änderung hebt die Freigabe auf, und je Monat wird höchstens einmal ausgezahlt.
Mögliche Doppelzahlung, eine fremde IBAN oder eine abgelaufene Verwalterbestellung stehen als Hinweis am Auftrag.
Neuer Mieter oder Eigentümer am Kontoblatt. Wird ein Wechsel erst später bekannt, rechnet praxi.casa die gestellten Monate taggenau neu und bucht nur die Differenz – erst als Entwurf.
Schon vor dem Start rechnet praxi.casa jeden Monat mit und vergleicht Sollstellung und Lastschriften mit der bisherigen Software – Abweichungen mit Einzelfällen zum Aufklappen.
Rücklastschriften
Vorbereitet für den Echtbetrieb: Jede Rücklastschrift wird ein Vorgang, und der Zahler bekommt eine verständliche Mitteilung – mit einer Frage, die er per Knopf beantwortet.
Ablauf einer Rücklastschrift
Alle Funktionen
Jede Funktion mit ihrem Stand: im Einsatz wird täglich benutzt, Probebetrieb läuft und wird erprobt, in Vorbereitung ist geplant oder in Teilen gebaut.
Kontenrahmen, Kontoblatt, Summen- und Saldenliste je Buchungskreis – für Gemeinschaften, Mietobjekte und Sonderverwaltungen.
Festgeschriebene Buchungen sperrt die Datenbank selbst; korrigiert wird nur per Storno, die Nummern sind lückenlos und jede Buchung trägt eine verkettete Prüfsumme.
Das Wirtschaftsjahr richtet sich nach der Valuta, gesperrt wird nach dem Buchungsdatum; der Monatsabschluss läuft von selbst.
Journal je Objekt und Jahr, Buchungen auf bis zu acht Konten, Umbuchung an jeder Zeile, Storno mit Kopie als neuem Entwurf.
Ab November rechnet praxi.casa jeden Monat parallel mit und vergleicht Sollstellung und Lastschriften mit der bisherigen Software.
Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Belegprüfung lesen vor dem Buchungsbeginn aus der bisherigen Software, danach aus der eigenen Buchhaltung.
CAMT und MT940 werden eingelesen, schon vorhandene erkannt; eine Prüfung zeigt je Konto Lücken in der Auszugsfolge und Brüche im Saldo.
Umsätze werden nach Regeln zugeordnet, die praxi.casa aus den Zuordnungen lernt; was offen bleibt, steht in einer Arbeitsliste.
Jeder Umsatz ist mit seiner Zeile im Kontoauszug der Bank verbunden.
SEPA-Dateien mit Einzelposten zur Übergabe an StarMoney, Mandate am Personenkonto.
Jede Rückgabe wird ein Vorgang mit Zählung in Folge; der Zahler bekommt eine Mitteilung mit den Knöpfen „Ja, kann abgebucht werden“ und „Nein“, ohne E-Mail einen Brief mit QR-Code.
Sollvorgaben, taggenaue Sollstellung und offene Posten je Teilbetrag, im Schattenbetrieb mit der bisherigen Software verglichen.
Der Saldovortrag wird nach den Regeln der bisherigen Software nachgerechnet; bucht sie noch nach, entsteht nur eine Vortragskorrektur.
Miete, Hausgeld oder Rücklage ab einem späteren Monat vormerken, jedes Teilfeld einzeln – gestellte Monate bleiben gesperrt.
Neuer Mieter oder Eigentümer am Kontoblatt; wird ein Wechsel spät bekannt, rechnet praxi.casa die Monate neu und bucht nur die Differenz.
ZUGFeRD und XRechnung werden gelesen und als Beleg übernommen.
Zwölf Monatsrechnungen in einer Datei? Seitenweise gelesen, notfalls mit Texterkennung, den Buchungen zugeordnet und je Rechnung einzeln archiviert.
Die Archivnummer im Buchungstext wird zum Verweis: Beim Darüberfahren erscheint die Rechnung, ein Klick öffnet das PDF.
Vom Beleg über die Prüfung bis zur Zahlungsfreigabe in einem Ablauf.
Für das erste Halbjahr 2027 geplant.
Jahresabschluss mit Datenausfuhr für Prüfer und Verfahrensdokumentation – im Laufe des Jahres 2027.
Am 20. entsteht der Entwurf der Sollstellung, am 25. wird er festgeschrieben; täglich geht die Lastschriftdatei für die nächsten 14 Tage an StarMoney.
Überweisungen mit Beleg und Kontierung, freigegeben mit eigenem Recht; gebucht wird erst, wenn die Belastung auf dem Auszug steht.
Wiederkehrende Zahlungen einmal anlegen und freigeben; den Übertrag auf das Rücklagenkonto nimmt praxi.casa aus dem Wirtschaftsplan.
Mögliche Doppelzahlung, fremde IBAN oder abgelaufene Verwalterbestellung erscheinen als Hinweis am Auftrag.
Häufige Fragen
Was Hausverwaltungen dazu meist wissen möchten.
Der Echtbetrieb beginnt am 1. Januar 2027. Bis dahin läuft die Buchhaltung im Probebetrieb neben der bisherigen Software, Sollstellung und Lastschriften werden im November und Dezember auf den Cent verglichen.
Über StarMoney als CAMT- oder MT940-Datei. praxi.casa erkennt schon eingelesene Auszüge, prüft die Vollständigkeit je Konto und verknüpft jeden Umsatz mit dem PDF der Bank.
Festgeschriebene Buchungen nicht – das sperrt die Datenbank selbst. Korrigiert wird per Storno; die Nummern bleiben lückenlos, jede Buchung trägt eine verkettete Prüfsumme.
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