Termine & Arbeitszeit

Termine buchen, Zeit erfassen – nebenbei.

Das ganze Team in einem Kalender, abgeglichen mit david. Gäste buchen ihren Termin selbst, ohne fremden Buchungsdienst, und frei ist nur, wer wirklich da ist – die Arbeitszeit des Teams kennt praxi.casa ohnehin. Nebenbei misst es mit, wohin die Zeit je Haus geht.

Alle 23 Funktionen Gesprächstermin buchen

Kalender

Alle Kalender. Ein Blick.

Die eigene Woche und das ganze Team nebeneinander – abgeglichen in beide Richtungen mit david von Tobit. Wer einen Termin einträgt, sieht sofort, wann die Kollegin wirklich frei ist, und bekommt die erste passende Zeit schon vorgeschlagen.

Probebetrieb seit Oktober 2026

  • Die eigene Woche und alle anderen

    Jeder sieht seine Woche als Zeitraster, unter „Alle Kalender“ das Team nebeneinander, Gruppenkalender als eigene Zeile. Termine sind nach Art gefärbt, Urlaub und Feiertage grau.

  • In beide Richtungen mit david

    Vor dem Speichern prüft praxi.casa Überschneidungen direkt im david-Kalender. Danach steht der Termin dort mit Vorgangsnummer – und was in david verschoben oder gelöscht wird, kommt zurück.

  • Die erste freie Zeit steht schon da

    Kernzeit laut Arbeitszeitmodell, ohne Feiertage, Abwesenheiten und belegte Termine: Die erste Zeit, in die der Termin passt, ist vorbelegt und wandert mit, wenn Person oder Datum wechseln.

  • Termine im Vorgang

    Im Vorgang stehen alle zugehörigen Termine. Ein neuer bekommt Art und Dauer aus früheren Terminen vorgeschlagen, eine Eigentümerversammlung auch die übliche Uhrzeit.

  • Privat bleibt privat

    Bei privaten Terminen sehen Kollegen nur die Zeit – Administratoren eingeschlossen. Den Grund einer Abwesenheit sieht nur, wer sie genehmigt.

Terminbuchung

Gebucht wird direkt im eigenen Kalender.

Gäste wählen ihre Zeit auf einer Buchungsseite, die auf Ihrem Server läuft – der Termin steht sofort im david-Kalender von Tobit. Für Belegprüfung, Übergabe oder ein Telefonat: je Terminart ein kurzer Link für Mail, Brief oder Portal.

  • Freie Zeit als Block im Kalender

    Im Gruppenkalender „frei: Belegprüfung“ eintragen – gebucht wird daraus, der Block wird gekürzt. Bei gleichzeitigen Buchungen bekommt nur einer die Zeit.

  • Persönliche Termine nach Kernzeit

    Telefon- oder Bürotermine bei einem Mitarbeiter brauchen keine Blöcke: Frei ist seine Kernzeit an Arbeitstagen laut Zeiterfassung, abzüglich Urlaub, Feiertagen und allem, was in seinen Kalendern steht – auch Serien und mehrtägige Einträge.

  • Verlegen und absagen – selbst

    Der Gast bekommt eine Kalendereinladung und einen persönlichen Link. Fristen für Buchen, Verlegen und Absagen gelten je Terminart; danach steht dort Ihre Telefonnummer.

  • Rückrufe nur in freigegebenen Zeiten

    Mitarbeiter geben im eigenen Kalender Blöcke „frei: Rückruf“ frei – nur dort sind Rückrufe buchbar. Der Anrufer bekommt eine Bestätigung mit Kalenderdatei und kann selbst verlegen.

  • Im Portal und am Handy

    Terminarten lassen sich allen Portalnutzern oder nur den Beiräten anbieten. Die Buchungsseite ist ein Wochenkalender, der auch am Handy funktioniert; der Ort öffnet die Karte.

Arbeitszeit

Wohin die Zeit geht. Ohne Stundenzettel.

Was kostet ein Haus an Verwaltungszeit – getrennt nach WEG, Mietverwaltung und Sondereigentum? praxi.casa misst es nebenbei mit, und führt dazu Arbeitszeit, Urlaub und Anträge des Teams.

  • Zeit misst sich selbst

    An Vorgängen, Mails, Chats, Buchhaltung, Aushängen, Belegprüfung und Abrechnungen – nur aktive Zeit, solange das Fenster vorn ist. Wird später etwas umgehängt, wandert die Zeit mit.

  • Kommen und Gehen

    Ein Knopf in der Kopfleiste. Vergessen? praxi.casa schlägt die Zeit aus der ersten und letzten Aktivität vor.

  • Konto, Urlaub, Anträge

    Arbeitszeitkonto mit Grenzen und Warnung, Urlaub mit Übertrag, Anträge auf Urlaub, Überstundenabbau und Zeitkorrektur – genehmigt im Büro.

  • Aufwand abrechnen

    Die noch nicht abgerechnete Zeit eines Vorgangs wird mit einem Klick zum Rechnungsentwurf in Lexware Office – auf Viertelstunden gerundet, mit Stundensatz je Verwaltungsart. Der Zahlstand steht danach am Vorgang.

  • Hinweise zur rechten Zeit

    Der gesetzlich gebotene Hinweis auf den Resturlaub kommt von selbst ins Dashboard – und per Mail, wenn jemand länger nicht da war.

Alle Funktionen

Termine & Arbeitszeit im Überblick.

Jede Funktion mit ihrem Stand: im Einsatz wird täglich benutzt, Probebetrieb läuft und wird erprobt, in Vorbereitung ist geplant oder in Teilen gebaut.

  • 12im Einsatz
  • 10im Probebetrieb
  • 1in Vorbereitung

Kalender

  • Eigener Kalender und „Alle Kalender“

    Probebetrieb

    Die eigene Woche als Zeitraster, dazu alle Kollegen nebeneinander und Gruppenkalender als eigene Zeile; Termine nach Art gefärbt, Urlaub und Feiertage grau.

  • Abgleich mit david in beide Richtungen

    Probebetrieb

    Vor dem Speichern prüft praxi.casa Überschneidungen direkt in david; dort verschobene oder gelöschte Termine kommen zurück.

  • Erste freie Zeit vorbelegt

    Probebetrieb

    Kernzeit laut Arbeitszeitmodell, ohne Feiertage, Abwesenheiten und belegte Termine – die erste passende Zeit steht schon im Formular.

  • Termin für Kollegen eintragen

    Probebetrieb

    Direkt in den Kalender eines Kollegen, ohne Einladung; er bekommt einen Hinweis – auch bei Änderung, Verlegung oder Absage.

  • Privat bleibt privat

    Probebetrieb

    Bei privaten Terminen sehen Kollegen nur „privat“ und die Zeit, Administratoren eingeschlossen; den Grund einer Abwesenheit sieht nur, wer sie genehmigt.

  • Termine im Vorgang mit Vorschlag

    Probebetrieb

    „Termin zu diesem Vorgang eintragen“ schlägt Art und Dauer aus früheren Terminen vor, bei Versammlungen auch die übliche Uhrzeit.

Terminbuchung

  • Direkt im eigenen Kalender

    Im Einsatz

    Freie Zeiten als Block im david-Kalender von Tobit eintragen – gebucht wird daraus, der Termin steht sofort im Kalender.

  • Persönliche Termine

    Im Einsatz

    Telefon- oder Bürotermin bei einem Mitarbeiter: frei ist seine Kernzeit an Arbeitstagen, ohne Urlaub, Feiertage und belegte Zeiten.

  • Alle Kalender berücksichtigt

    Im Einsatz

    Auch eingeblendete Gruppenkalender, Serientermine und mehrtägige Einträge belegen die Zeit.

  • Verlegen und absagen durch den Gast

    Im Einsatz

    Bestätigung mit Kalendereinladung und persönlichem Link; Fristen für Buchen, Verlegen und Absagen je Terminart.

  • Wochenkalender, auch am Handy

    Im Einsatz

    Freie Zeiten als Kalenderblatt je Woche zum Blättern; der Ort öffnet die Karte.

  • Kurze Links

    Im Einsatz

    Ein Link je Terminart und je Mitarbeiter, zum Kopieren in Mail, Brief oder Website.

  • Im Portal angeboten

    Im Einsatz

    Je Terminart für alle Portalnutzer, nur für Beiräte oder nur über den Link; Name und E-Mail sind dann schon ausgefüllt.

  • Vor-Ort-Termine mit Fahrzeit

    In Vorbereitung

    Fahrzeit vom Büro oder vom vorigen Termin als Vor- und Nachlauf, aus der Lage der Häuser berechnet – ohne fremden Dienst.

  • Rückrufe in freigegebenen Zeitblöcken

    Probebetrieb

    Mitarbeiter geben Blöcke „frei: Rückruf“ frei; nur dort sind Rückrufe buchbar, der Anrufer bekommt eine Bestätigung mit Kalenderdatei.

Arbeitszeit

  • Zeit je Objekt, nebenbei gemessen

    Im Einsatz

    An Vorgängen, Mails, Buchhaltung, Aushängen und Abrechnungen – getrennt nach WEG, Mietverwaltung und Sondereigentum.

  • Kommen und Gehen

    Im Einsatz

    Ein Knopf in der Kopfleiste; vergessen, schlägt praxi.casa die Zeit aus der ersten und letzten Tätigkeit vor.

  • Zeitkonto, Urlaub, Anträge

    Im Einsatz

    Arbeitszeitkonto mit Grenzen, Urlaub mit Übertrag, Anträge auf Urlaub, Überstundenabbau und Zeitkorrektur.

  • Hinweis auf den Resturlaub

    Im Einsatz

    Der gebotene Hinweis kommt rechtzeitig von selbst – auf die Startseite und per Mail.

  • Zeit wandert bei Korrekturen mit

    Probebetrieb

    Wird später Haus, Einheit oder Verwaltungsart korrigiert oder ein Vorgang zusammengeführt, ordnet praxi.casa die erfasste Zeit selbst neu ein.

  • Chat-Zeit zählt mit

    Im Einsatz

    Ein Gespräch zum Vorgang zählt als Bearbeitung des Vorgangs, ein freier Chat als „Chat“ – am Schreibtisch wie auf dem Handy.

  • Aufwand als Rechnung in Lexware Office

    Probebetrieb

    Noch nicht abgerechnete Zeit eines Vorgangs als Rechnungsentwurf: auf Viertelstunden gerundet, Stundensatz je Verwaltungsart, danach der Zahlstand am Vorgang.

  • Das Telefonat zählt ganz

    Probebetrieb

    Die Telefonnotiz startet die Stoppuhr, das Speichern bucht die ganze Gesprächszeit am Vorgang.

Häufige Fragen

Kurz gefragt. Kurz beantwortet.

Was Hausverwaltungen dazu meist wissen möchten.

Braucht die Terminbuchung einen fremden Dienst?

Nein. Gebucht wird direkt in den david-Kalender von Tobit; die Buchungsseite läuft auf Ihrem Server.

Woher weiß praxi.casa, wann jemand Zeit hat?

Aus der Kernzeit und den Arbeitstagen in der Zeiterfassung, abzüglich Urlaub, Feiertagen und allen belegten Terminen – auch aus eingeblendeten Gruppenkalendern.

Wird die Arbeitszeit je Objekt gemessen?

Ja, nebenbei: nur aktive Zeit an Vorgängen, Mails, Buchhaltung und Abrechnungen, getrennt nach WEG, Mietverwaltung und Sondereigentum.

Ersetzt der Kalender von praxi.casa den david-Kalender?

Nein, beide arbeiten zusammen. praxi.casa prüft vor dem Speichern Überschneidungen direkt in david und trägt den Termin dort ein; was in david verschoben oder gelöscht wird, übernimmt praxi.casa. Wer gewohnt in david arbeitet, kann das weiter tun.

Passt dazu

Weiter im Haus.

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