Miet- & Sondereigentumsverwaltung
Die Rechnung liegt schon am Vorgang, der Kontoauszug kommt von der Bank, die Vorauszahlung steht am Mietverhältnis. praxi.casa bringt zusammen, was zusammengehört – für Mietshäuser, vermietete Eigentumswohnungen und Sondereigentumsverwaltungen.
Mietabrechnung & Ausschüttung
Für jedes Mietobjekt und jede Sondereigentumsverwaltung entsteht im eingestellten Rhythmus ein unterschriebenes PDF für den Eigentümer – mit allen Belegen dahinter. Die Ausschüttung folgt einer Regel, die praxi.casa aus den Buchungen herleitet.
Abrechnung monatlich, vierteljährlich oder jährlich – etwa für den Steuerberater –, die Ausschüttung monatlich oder vierteljährlich, getrennt einstellbar.
Sockelbetrag, fester Betrag, Kaltmiete oder Überschuss: Jeder Kandidat wird Monat für Monat nachgerechnet. Vorgeschlagen wird nur, was in mindestens zwei Dritteln der Monate stimmt – mit Herleitung, bis jemand bestätigt.
Eigentümer, Bevollmächtigte und Steuerberater bekommen je eine eigene Mail mit der PDF, bis zur Anmeldung mit Einladung ins Portal. Die Abrechnung liegt danach im Archiv und im Portal.
Sondereigentumsverwaltungen laufen mit derselben Logik. Ihre Kontoauszüge legt praxi.casa im Archiv bei der jeweiligen Einheit ab, wo die Abrechnung sie findet.
Abrechnungen
Die Rechnung liegt schon am Vorgang, der Kontoauszug kommt von der Bank, die Vorauszahlung steht am Mietverhältnis. praxi.casa bringt zusammen, was zusammengehört – und zeigt, was noch zu klären ist.
Für vermietete Eigentumswohnungen. Ein Knopf liest Mieterliste, Hausabrechnung, Heizkosten des Messdienstes und Grundsteuerbescheid ein und rechnet tagesgenau je Mieter. Anschreiben, Abrechnungsblatt und die Bescheinigung nach § 35a entstehen als PDF; was fehlt, fragt praxi.casa beim Eigentümer an.
Je Mietobjekt monatlich oder vierteljährlich ein unterschriebenes PDF: Überblick, Einnahmen und Ausgaben, Mieter und Zahlungen, alle Buchungen, Abgleich mit dem Kontoauszug – und alle Belege aus dem Archiv dahinter. Verschickt wird per E-Mail an jeden Empfänger einzeln, ob Eigentümer, Bevollmächtigter oder Steuerberater; dazu Ablage im Archiv und im Portal.
Alle Funktionen
Jede Funktion mit ihrem Stand: im Einsatz wird täglich benutzt, Probebetrieb läuft und wird erprobt, in Vorbereitung ist geplant oder in Teilen gebaut.
Für vermietete Eigentumswohnungen: Mieterwechsel, Leerstand und Vorauszahlungen auf den Tag genau.
Mieterliste, Hausabrechnung, Heizkosten des Messdienstes, Lohnkosten und Grundsteuer werden eingelesen und im Hintergrund berechnet.
Fehlen Vorauszahlungen oder der Grundsteuerbescheid, bekommt der Eigentümer eine Mail mit Formular.
Anschreiben, Abrechnungsblatt und Bescheinigung nach § 35a je Mieter als PDF, dazu ein Vorschlag für die neue Vorauszahlung.
Für Eigentümer ohne Sondereigentumsverwaltung wird der Auftrag je Wohnung und Jahr eingetragen; ohne Auftrag bleibt die Wohnung außen vor.
Erinnerung mit Preis und Knopf, einzeln oder für alle offenen Wohnungen; die Zusage trägt den Auftrag selbst ein und schickt eine Bestätigung.
Ist die Abrechnung versandt, entsteht die Rechnung an den Eigentümer als Entwurf in Lexware Office, mit den Mietern in der Beschreibung.
Überblick, Einnahmen und Ausgaben, Mieter und Zahlungen, alle Buchungen und der Abgleich mit dem Kontoauszug – die Belege aus dem Archiv dahinter.
Jede Abrechnung ist digital unterschrieben; einzelne Belege lassen sich herausnehmen, Fotos aus E-Mails kommen aufrecht gedreht dazu.
Eigentümer, Bevollmächtigte und Steuerberater bekommen je eine eigene Mail, bis zur Anmeldung mit Einladung ins Portal; Ablage in Archiv und Portal.
Abrechnung monatlich, vierteljährlich oder jährlich, Ausschüttung monatlich oder vierteljährlich – getrennt einstellbar.
Ab dem Buchungsbeginn 2027 lesen Mietabrechnung und Ausschüttung direkt aus den festgeschriebenen Buchungen – ohne Ausfuhr oder Zwischentabelle.
Am Monatsersten entsteht je Objekt die fertige Rechnung in Lexware Office – berechnet je Einheit, mit Zahlungsauftrag vom Objektkonto.
Das PDF der Rechnung kommt ins Archiv und ins Portal und geht per Mail an die Empfänger der Mietabrechnung.
Sockelbetrag, fester Betrag, Kaltmiete oder Überschuss: praxi.casa rechnet jede Regel Monat für Monat nach und schlägt nur vor, was mindestens in zwei Dritteln der Monate stimmt.
Die Ausschüttung geht als Einzelposten in die Bankdatei; feste Zahlungen wie das Hausgeld an die Gemeinschaft sind berücksichtigt.
Die Regel wird einmal freigegeben, danach geht die Ausschüttung jeden Monat am Zahltag hinaus – höchstens einmal je Monat.
Sondereigentumsverwaltungen werden genauso abgerechnet, die Kontoauszüge liegen im Archiv bei der jeweiligen Einheit.
Dienen Konten eines Eigentümers mehreren Objekten, führt praxi.casa ab 2027 eine eigene Geldbuchhaltung mit Verrechnung je Objekt.
Häufige Fragen
Was Hausverwaltungen dazu meist wissen möchten.
Ja. Für vermietete Eigentumswohnungen rechnet praxi.casa je Mieter auf den Tag genau – mit Bescheinigung nach § 35a und einem Vorschlag für die neue Vorauszahlung.
Ein unterschriebenes PDF mit Überblick, Einnahmen und Ausgaben, Zahlungen der Mieter, allen Buchungen, dem Abgleich mit dem Kontoauszug und allen Belegen aus dem Archiv – per Mail an jeden Empfänger und im Portal.
Ja. Sondereigentumsverwaltungen werden mit derselben Logik abgerechnet, mit eigenem Rhythmus für Abrechnung und Ausschüttung.
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