Vor Ort, Schlüssel & Mobil

Das Büro in der Jackentasche.

Objektbegehung, Termin mit der Fachfirma, Abnahme nach der Reparatur: erfasst wird mit dem eigenen Telefon. Unterwegs stehen Vorgänge, Objekte und Dienstleister bereit – angemeldet mit Face ID. Und jeder Schlüssel weiß, wo er ist.

Alle 26 Funktionen Gesprächstermin buchen

Mobil

praxi.casa auf dem Startbildschirm.

Ein eigener, schlanker Bereich für iPhone und iPad – als App auf den Startbildschirm gelegt, ohne App-Laden. Alles, was man unterwegs braucht, mit denselben Rechten wie am Schreibtisch.

  • Face ID oder Touch ID ersetzt Passwort und zweiten Faktor; über den Schlüsselbund gilt die Anmeldung auch auf iPad und Mac.
  • Suche über alles: Vorgänge, Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer, Firmen und Meldungen des Telefonassistenten.
  • Am Objekt: Karte und Umgebung, Hausaushang mit seinen Firmen, Mieter, Eigentümer und offene Vorgänge – das nächste Haus oben.
  • Notiz, Telefonnotiz, neuer Vorgang – Mieter und Eigentümer der Einheit sind gleich als Kontakte dabei.
  • Aushang scannen öffnet das Objekt; Firmen gibt es nach Gewerk mit Direktwahl und Notdienst.

Vor Ort

Begehung, Termin, Abnahme. Mit dem eigenen Telefon.

Objektbegehung, Termin mit der Fachfirma, Abnahme nach der Reparatur: Erfasst wird mit dem eigenen Telefon, direkt im Browser. Zurück am Schreibtisch ist alles schon da.

  • Das nächste Haus steht oben. Die Objektliste ist nach Entfernung zum eigenen Standort sortiert.
  • Prüfliste, Fotos, Teilnehmer. Punkte mit Zustand, Beirat und Handwerker gleich mit angetippt, Ankunft und Verlassen festgehalten.
  • Die KI beschreibt die Fotos, wenn vor Ort keine Zeit für eine Bemerkung war – gekennzeichnet und am Schreibtisch nachzubessern.
  • Aus jedem Mangel wird ein Vorgang – mit Objekt, Fotos und Erfasser, verknüpft mit dem Termin.
  • Das Protokoll entsteht von selbst als PDF und liegt im Archiv beim Objekt.
  • Auch im Keller mit schwachem Netz: Fotos gehen in kleinen Stücken auf die Reise, die Zeit vor Ort zählt für jeden teilnehmenden Mitarbeiter.
  • Objektbegehung
  • Vor-Ort-Termin
  • Abnahme

Schlüssel

Wo ist der Schlüssel? Hier steht es.

Jeder Schlüssel bekommt ein Etikett mit QR-Code und einer Nummer, die nichts über das Haus verrät. Ein Scan genügt – für Herausgabe, Rücknahme und die Frage, wer ihn gerade hat.

  1. 01

    Etikett statt Zettel

    Etikettenbogen drucken, einlegen, fertig. Auf dem Etikett stehen nur QR-Code und Nummer – wer den Schlüssel findet, landet auf einer Fundseite mit Ihrer Anschrift, nicht beim Objekt.

  2. 02

    Herausgabe mit Scan und Unterschrift

    An Mitarbeiter per Scan, an Handwerker, Mieter, Eigentümer und Beiräte mit Unterschrift auf dem Tablet. Die Quittung hängt am Vorgang und liegt im Archiv.

  3. 03

    Der Schrank weiß, was fehlt

    Jeder Schlüssel hat seinen Haken. Die Inventur vergleicht Soll und Ist, eine Erinnerung geht raus, wenn die Rückgabefrist abgelaufen ist.

  4. 04

    Verlust und Nachbestellung

    Verlust melden, Nachschlüssel bestellen, Dauerleihgaben einmal im Jahr bestätigen: Das erledigen Mieter und Eigentümer im Portal – freigegeben wird im Büro.

Alle Funktionen

Vor Ort, Schlüssel & Mobil im Überblick.

Jede Funktion mit ihrem Stand: im Einsatz wird täglich benutzt, Probebetrieb läuft und wird erprobt, in Vorbereitung ist geplant oder in Teilen gebaut.

  • 21im Einsatz
  • 5im Probebetrieb

Vor Ort

  • Begehung, Termin und Abnahme

    Im Einsatz

    Mit dem eigenen Telefon im Browser: Prüfliste, Zustand, Fotos, Teilnehmer, Ankunft und Verlassen.

  • Das nächste Haus steht oben

    Im Einsatz

    Die Objektliste ist nach Entfernung zum eigenen Standort sortiert.

  • Die KI beschreibt die Fotos

    Im Einsatz

    Wenn vor Ort keine Zeit für eine Bemerkung war – gekennzeichnet und am Schreibtisch nachzubessern.

  • Aus jedem Mangel ein Vorgang

    Im Einsatz

    Mit Objekt, Fotos und Erfasser, verknüpft mit dem Termin; das Protokoll liegt als PDF im Archiv.

  • Gespräch vor Ort

    Im Einsatz

    Nur Zeit, Teilnehmer und eine kurze Notiz – für den schnellen Termin ohne Fotos und Protokoll.

  • Auch bei schwachem Netz

    Im Einsatz

    Fotos gehen in kleinen Stücken auf die Reise; die Prüfliste pflegen Sie selbst.

  • Fotos nachträglich am Schreibtisch

    Im Einsatz

    Jeder Punkt eines Termins nimmt Fotos auch später an – ausgewählt, hineingezogen oder aus Mails und WhatsApp des Vorgangs übernommen.

  • Wer von der Firma dabei war

    Im Einsatz

    Die Person der Firma wählen oder ändern, auch nachträglich; Unbekannte werden gleich als Ansprechpartner angelegt – auch ohne Netz.

  • Mehrere Fotos hintereinander

    Probebetrieb

    Eine Kamera im Vollbild: auslösen, so oft es nötig ist, Bilder im Streifen prüfen, dann alle auf einmal an den Punkt.

  • Der Termin als ein Kasten im Vorgang

    Probebetrieb

    Alle Vermerke eines Vor-Ort-Termins stehen im Vorgang in einem aufklappbaren Kasten – mit Stand, Zeit vor Ort und Ergebnis.

Mobil

  • praxi.casa als App

    Im Einsatz

    Auf dem Startbildschirm von iPhone und iPad: Objekte, Dienstleister, Vor Ort, Schlüssel, meine Vorgänge und Aushang scannen.

  • Anmeldung mit Face ID

    Im Einsatz

    Face ID oder Touch ID ersetzt Passwort und zweiten Faktor; Gesichts- und Fingerdaten verlassen das Gerät nie.

  • Suche über alles

    Im Einsatz

    Vorgänge, Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer und Firmen – mit denselben Rechten wie am Schreibtisch.

  • Notiz, Telefonnotiz, neuer Vorgang

    Im Einsatz

    Unterwegs schreiben und anlegen; Mieter und Eigentümer der Einheit sind als Kontakte schon vorbelegt.

  • Aushang scannen

    Im Einsatz

    Die Kamera liest den Code im Treppenhaus und öffnet die Seite des Objekts.

  • Firmen mit Direktwahl

    Im Einsatz

    Dienstleister nach Gewerk, Telefon, Mobil und Notdienst zum Antippen.

  • Chat auf dem Handy

    Im Einsatz

    Alle Gespräche auch mobil, mit Fotos aus der Kamera und einer Mitteilung bei neuer Nachricht oder Erwähnung – auch bei geschlossener App.

  • Journal auf dem Handy

    Im Einsatz

    Eingang und Ausgang über alle Wege, mit Filtern und denselben Sichtbarkeitsregeln wie am Schreibtisch.

  • Auf Mails antworten im Vorgang

    Probebetrieb

    Antworten direkt auf dem Handy, vorbelegt wie am Schreibtisch, mit Antwortfrist und im selben Gesprächsfaden.

  • Die App bleibt angemeldet

    Probebetrieb

    Auch wenn das Gerät die App zwischendurch schließt; ob eine Sitzung gilt, entscheidet weiter der Server.

Schlüssel

  • Etikett mit QR-Code

    Im Einsatz

    Nur Code und Nummer, die nichts über das Haus verraten; ein Finder landet auf einer Fundseite mit Ihrer Anschrift.

  • Herausgabe mit Unterschrift

    Im Einsatz

    An Mitarbeiter per Scan, an Firmen, Mieter und Eigentümer mit Unterschrift auf dem Tablet; die Quittung hängt am Vorgang.

  • Schlüsselschrank und Inventur

    Im Einsatz

    Jeder Schlüssel hat seinen Haken; die Inventur vergleicht Soll und Ist, nach Fristablauf geht eine Erinnerung raus.

  • Schließanlagen und Schlüsselarten

    Im Einsatz

    Schließanlagen je Objekt, eigene Schlüsselarten wie „Fahrradkeller“, Kennzeichen „sicherheitsrelevant“.

  • Schlüssel „passt nicht“

    Im Einsatz

    Mit Datum, wer es festgestellt hat, und Bemerkung; solche Schlüssel sind rot markiert und lassen sich filtern.

  • Schlüssel-App auf dem eigenen Telefon

    Probebetrieb

    Auf dem eigenen Telefon mit Face ID und angemeldet bleiben, am Büro-Tablet mit Mitarbeiterkarte und Abmeldung nach Zeit.

Häufige Fragen

Kurz gefragt. Kurz beantwortet.

Was Hausverwaltungen dazu meist wissen möchten.

Gibt es eine App zum Herunterladen?

Nicht nötig. praxi.casa läuft im Browser und lässt sich auf iPhone und iPad als App auf den Startbildschirm legen. Angemeldet wird mit Face ID oder Touch ID.

Funktioniert die Begehung im Keller ohne Netz?

Bei schwachem Netz gehen die Fotos in kleinen Stücken auf die Reise. Erfasst wird mit dem eigenen Telefon, zurück am Schreibtisch ist alles da.

Was steht auf dem Schlüsseletikett?

Nur ein QR-Code und eine Nummer, die nichts über das Haus verraten. Wer einen Schlüssel findet, landet auf einer Fundseite mit Ihrer Anschrift.

Passt dazu

Weiter im Haus.

Alle Bereiche und Funktionen

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